Ketenregisseur

Ketenregisseur

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) Den Haag

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Ervaring in relatiebeheer met ketenpartners en het organiseren van bijeenkomsten en gesprekken
  • Kennis van accountmanagement en strategische samenwerking, met inzicht in relevante wet- en regelgeving binnen het notariaat
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Actief in coördinatie, met analytisch inzicht om trends te herkennen en verschillende belangen te managen

Wat krijg je?

  • Maximaal €7.000 bruto p/m o.b.v. 37,5-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 37,5-urige werkweek
  • 34,5 vakantiedagen
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
  • Telefoon en ruime thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 40% Account- en ketenregie uitvoeren
  • 30% Contacten met notariële softwareleveranciers en ketenpartners onderhouden
  • 20% Interne overleggen organiseren
  • 10% Brede contacten onderhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Ketenregisseur bij KNB ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van account- en ketenregie, waarbij je de relaties met verschillende ketenpartners van het notariaat onderhoudt. Je richt je op de actuele dienstverlening van de KNB en de geplande ontwikkelingen die van invloed zijn op de sector. Daarnaast speel je een belangrijke rol in innovaties die relevant zijn voor het notariaat. Je onderhoudt contacten met notariële softwareleveranciers om ontwikkelingen in wet- en regelgeving af te stemmen en organiseert bijeenkomsten voor een effectieve communicatie tussen alle betrokken partijen.

Daarbij organiseer je ook interne overleggen om de voortgang per account te bespreken en opvolging te geven aan afgesproken acties. Je zorgt ervoor dat er inzicht is in de actuele zaken bij de ketenpartners en coördineert de benodigde acties om de doelstellingen van de KNB te realiseren. Door actief relatiemanagement te voeren, bevorder je de samenwerking tussen verschillende partijen en draag je bij aan de professionalisering van het notariaat.

Je maakt deel uit van het team Belangenbehartiging & Communicatie, waar een cultuur van samenwerking en innovatie heerst. Dit team behartigt de belangen van (kandidaat-)notarissen en werkt nauw samen met diverse stakeholders om de doelstellingen van de KNB te waarborgen en te bevorderen.

Als je het leuk vindt om relaties te beheren en accountmanagement te voeren en je het een uitdaging vindt om de KNB-doelstellingen te bewaken te midden van diverse belangen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Ketenregisseur

Op een leuke dag start je met een intern overleg over de voortgang van een kernaccount en stem je de acties af. In de middag overleg je met een contactpersoon bij de Belastingdienst, Kadaster of Kamer van Koophandel en werk je de acties uit.

Op een minder leuke dag maak je weinig voortgang omdat je niemand kunt spreken en de hele dag achter je computer zit. Hoewel nuttig, mis je dan de interactie met je collega's.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Interne (account)overleg
    • Bijeenkomst met notariële softwareleveranciers voorbereiden
    • Contacten met ketenpartners onderhouden
    • Strategisch overleg
    • Uitkomsten behandelen en vervolgstappen plannen
    • Lunch
    • Interne voortgangsmeeting
    • Resultaten notuleren en vervolgstappen plannen
    • Bijeenkomsten organiseren
    • Contact met softwareleveranciers onderhouden
    • Ketenoverleg
    • Stakeholderoverleg
    • Effectiviteit van recente veranderingen bespreken
    • Markttrends en ontwikkelingen analyseren
    • Strategisch overleg

Voorbeeld uit de praktijk

Op Prinsjesdag wordt een nieuwe belastingmaatregel aangekondigd, met een nieuw tarief voor de overdrachtsbelasting, wat direct invloed heeft op het werk van notarissen. Wat doe je?

Als ketenregisseur coördineer je het implementatieproces van deze maatregel. Je organiseert overleggen met de Belastingdienst en notariële softwareleveranciers om de impact te analyseren en te bepalen wie voor welke acties verantwoordelijk is. Je start een project waarbij je samen met de betrokken partijen de maatregel implementeert, je zorgt voor heldere communicatie en afstemming met leden en je bewaakt de voortgang. Aan het einde van het project kunnen notarissen de nieuwe werkwijze toepassen, ondersteund door hun eigen software.

Werken bij De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB)

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie is de beroepsorganisatie van notarissen en kandidaat-notarissen, gevestigd in Den Haag. De organisatie onderhoudt contacten met de overheid, politiek en maatschappelijke organisaties en richt zich op kwaliteitsbevordering, regelgeving, toezicht, opleidingen, informatietechnologie en publieksvoorlichting. Daarnaast is de KNB aangesloten bij zowel een Europees als een wereldwijd samenwerkingsverband van notariaten. Voor meer informatie over de KNB zie: www.knb.nl.

  • Kantoor in Den Haag
  • 65 medewerkers
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Geen dresscode

Collega's

Foto van medewerker Marsha Mensinck
Foto van medewerker Leo
Foto van medewerker Corinne

Marsha Mensinck (31) - Medewerker P&O

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was 6 jaar geleden op zoek naar een baan met veel afwisseling. Via via werd ik benaderd voor een vacature, en na het eerste gesprek voelde het direct goed. De innovatie, het maatschappelijke aspect en de ontwikkelingsmogelijkheden maken dat ik hier heel goed op mijn plek zit!

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij de Volksbank

Wat doe je in je vrije tijd?
Het liefst ga ik ’s avonds naar een boksles, yoga of een rondje hardlopen. Mijn vrije dagen vul ik graag met bezoeken aan het strand met onze dochter en hond. Ook hecht ik veel waarde aan doorbrengen van het weekend met familie en vrienden.

Leo (63) - Adviseur Procesoptimalisatie (ICT&Procesoptimalisatie)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na bijna mijn hele carrière in detachering te hebben gewerkt, had ik de behoefte om meer voor langetermijndoelen te gaan, maar dan wel in een dynamische omgeving. De vacature bij de KNB voldeed daar precies aan, en in de praktijk klopt dat nog steeds!

Wat was je vorige baan?
Consultant-Project manager

Wat doe je in je vrije tijd?
Samen met vrienden of familie eropuit. Bijvoorbeeld naar theater of museum. En sporten.

Corinne (46) - Teamcoördinator cursussen & congressen, afdeling B&C

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij verschillende notariskantoren. Toen ik een vacature van de beroepsorganisatie voorbij zag komen, leek het mij erg leuk om op een andere manier met het notariaat bezig te zijn. Ik was direct enthousiast en inmiddels werk ik hier al 19 jaar met heel veel plezier!

Wat was je vorige baan?
Secretaresse onroerend goed

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, sporten, lezen en afspreken met vrienden.

Interessante baan?

Terug naar boven