Medewerker Cursusbureau

Als Medewerker Cursusbureau bij de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie assisteer je collega's van A tot Z bij de voorbereiding van opleidingsdagen. Dit omvat verschillende taken, die vragen om veel organisatorisch vermogen. Het maken van roosters en het plannen van de totale opleiding omvat het grootste deel van de functie. Je schakelt met diverse stakeholders, zowel intern als extern, om te zorgen alles rondom de opleidingsdag zo soepel mogelijk verloopt. De opleidingsdagen grotendeels in Utrecht, Amsterdam en Zeist plaats en komen ongeveer één keer in de twee tot drie weken voor.

Je controleert of de Kandidaat-Notarissen (KANO's) hebben voldaan aan de voorbereiding voor de opleidingsdag, verwerkt en stelt presentielijsten op en controleert het materiaal en de juiste opmaak. Verder informeer je opleidingslocaties over de benodigde faciliteiten en het aantal deelnemers. In de digitale leeromgeving (DLO), stellen we al het opleidingsmateriaal beschikbaar, zorgen we ervoor dat de planning beschikbaar is en kunnen we gemakkelijk met de groepen KANO's communiceren. Ook beantwoord je vragen van KANO's en andere stakeholders over de opleidingsdagen, bijvoorbeeld over de datum en locatie en eventuele wijzigingen hierin. Ten slotte ondersteun je de organisatie tijdens de opleidingsdagen zelf.

Je komt te werken in het team Opleidingsbureau, samen met vier andere Medewerkers Opleidingsbureau. Het team houdt zich voornamelijk bezig met de operationele kant van de beroepsopleiding. In deze functie zit je in een volop veranderende omgeving, waar onder andere procesoptimalisatie, de digitale leeromgeving en het vormen van een team centraal staan. Daarnaast werk je ook nauw samen met het Onderwijskundig team, waar je samen één groot team mee vormt.