WOO Adviseur / Secretaris

WOO Adviseur / Secretaris

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) Den Haag

Wat is vereist?

  • Wo werk- en denkniveau
  • 5 tot 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met organisatorische en bestuurlijke besluitvormingsprocessen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent communicatief sterk
  • Je vindt het leuk om complexe en omvangrijke dossiers snel te doorgronden
  • Je bent dienstverlenend en omgevingsbewust

Wat krijg je?

  • Max. 8.300 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Dertiende maand
  • 32 tot 37,5-urige werkweek
  • 34,5 vakantiedagen
  • Ruim opleidingsbudget beschikbaar
  • Telefoon en ruime thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 15% Ledenvragen beantwoorden
  • 15% Informatieverzoeken uitwerken
  • 20% Vergaderingen voorbereiden
  • 25% Adviezen uitwerken
  • 15% Vergaderingen bijwonen en uitwerken
  • 10% Contact met belanghebbenden onderhouden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als WOO Adviseur / Secretaris bij KNB ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende commissies en gremia van de beroepsorganisatie. Je houdt je onder andere bezig met het voorbereiden van diverse vergaderingen en de notulen hiervan, het uitwerken van adviezen en het onderhouden van contacten met verschillende betrokken partijen. 

Daarnaast richt je je op het oppakken van informatieverzoeken op grond van de WOO (Wet Open Overheid). Hiervoor werk je nauw samen met juridische adviseurs. Je vertegenwoordigt de KNB in bezwaar- en beroepsprocedures. Verder ben je veel in gesprek met in- en externe contacten, zoals belanghebbenden, het bestuur, de ledenraad en externe adviseurs. 

Je gaat werken op de afdeling Praktijkzaken, samen met achttien andere collega’s. Binnen deze afdeling werk je samen met je collega’s, maar ook individueel aan dossiers en juridische vraagstukken.

Als je het interessant vindt om complexe en omvangrijke dossiers te doorgronden en het uitdagend vindt om met bestuurlijke besluitvormingsprocessen te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

WOO Adviseur / Secretaris

Op een leuke werkdag werk je aan juridische vraagstukken en heb je veel contact met verschillende belanghebbenden

Op een minder leuke werkdag ontvang je drie WOO-verzoeken tegelijkertijd waarvoor je relevante documenten moet verzamelen, terwijl je ook voor verschillende commissies taken uitvoert.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Informatieverzoeken uitwerken
    • Adviezen uitwerken
    • Ledenvragen beantwoorden
    • Cotact met belanghebbenden onderhouden
    • Lunch
    • Vergaderingen bijwonen en uitwerken
    • Adviezen uitwerken
    • Ledenvragen beantwoorden
    • Vergaderingen voorbereiden
    • Adviezen uitwerken
    • Lunch
    • Adviezen uitwerken
    • Contact met belanghebbenden onderhouden
    • Adviezen uitwerken
    • Vergaderingen bijwonen en uitwerken
    • Lunch
    • Vergaderingen voorbereiden
    • Ledenvragen beantwoorden
    • Adviezen uitwerken
    • Contact met belanghebbenden onderhouden

Voorbeeld uit de praktijk

Er komt een WOO-verzoek binnen waarvan jij vindt dat het verstrekt moet worden, maar het bestuur is tegen. Wat doe je?

Het gaat hierbij om een wettelijk verzoek, wat betekent dat je verplicht bent om de documenten te verstrekken. Door sterke argumenten voor te bereiden, probeer je om het bestuur te overtuigen van de noodzaak van dit verzoek.

Werken bij De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB)

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie is de beroepsorganisatie van notarissen en kandidaat-notarissen, gevestigd in Den Haag. De organisatie onderhoudt contacten met de overheid, politiek en maatschappelijke organisaties en richt zich op kwaliteitsbevordering, regelgeving, toezicht, opleidingen, informatietechnologie en publieksvoorlichting. Daarnaast is de KNB aangesloten bij zowel een Europees als een wereldwijd samenwerkingsverband van notariaten. Voor meer informatie over de KNB zie: www.knb.nl.

  • Kantoor in Den Haag
  • 65 medewerkers
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Geen dresscode

Collega's

Foto van medewerker Marsha Mensinck
Foto van medewerker Leo
Foto van medewerker Corinne

Marsha Mensinck (31) - Medewerker P&O

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was 6 jaar geleden op zoek naar een baan met veel afwisseling. Via via werd ik benaderd voor een vacature, en na het eerste gesprek voelde het direct goed. De innovatie, het maatschappelijke aspect en de ontwikkelingsmogelijkheden maken dat ik hier heel goed op mijn plek zit!

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij de Volksbank

Wat doe je in je vrije tijd?
Het liefst ga ik ’s avonds naar een boksles, yoga of een rondje hardlopen. Mijn vrije dagen vul ik graag met bezoeken aan het strand met onze dochter en hond. Ook hecht ik veel waarde aan doorbrengen van het weekend met familie en vrienden.

Leo (63) - Adviseur Procesoptimalisatie (ICT&Procesoptimalisatie)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na bijna mijn hele carrière in detachering te hebben gewerkt, had ik de behoefte om meer voor langetermijndoelen te gaan, maar dan wel in een dynamische omgeving. De vacature bij de KNB voldeed daar precies aan, en in de praktijk klopt dat nog steeds!

Wat was je vorige baan?
Consultant-Project manager

Wat doe je in je vrije tijd?
Samen met vrienden of familie eropuit. Bijvoorbeeld naar theater of museum. En sporten.

Corinne (46) - Teamcoördinator cursussen & congressen, afdeling B&C

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij verschillende notariskantoren. Toen ik een vacature van de beroepsorganisatie voorbij zag komen, leek het mij erg leuk om op een andere manier met het notariaat bezig te zijn. Ik was direct enthousiast en inmiddels werk ik hier al 19 jaar met heel veel plezier!

Wat was je vorige baan?
Secretaresse onroerend goed

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, sporten, lezen en afspreken met vrienden.

Interessante baan?

Terug naar boven